En delad CFO-funktion innebär att flera bolag köper en ekonomichef på deltid, ofta någon dag i veckan var, i stället för att anställa en egen. Modellen har vuxit fram ur ett konkret problem: kapitalanskaffning kan äta upp uppemot en femtedel av ett litet bolags totala kapacitet och den tiden tas nästan alltid från produktutveckling och försäljning. Sting-grundaren Pär Hedberg har argumenterat för att just deltids-CFO vore en rimlig lösning för många startups som inte kan bära kostnaden för en senior heltidsperson.
Kapitalanskaffning tar månader, inte veckor
Grundare underskattar nästan alltid hur lång en finansieringsrunda är. Det är inte tre pitchmöten och ett bankgiro. Det är datarum som ska fyllas, historisk bokföring som ska stämma på kronan, prognoser som håller för granskning, kapitaltabeller som ska rekonstrueras efter tidigare rundor och juridiska dokument som ska tolkas rad för rad.
Räknar man in förberedelse, möten, due diligence och avtalsförhandling landar en runda ofta på fyra till sex månader av kalendertid. Under den perioden sitter i regel vd och en av grundarna fast i processen. I ett bolag med sex personer försvinner alltså en betydande del av arbetsstyrkan från det som faktiskt bygger värde. Försäljningen tappar fart precis när tillväxtsiffrorna ska imponera på investerare.
Och det handlar inte om att grundarna är dåliga på siffror. Det handlar om att arbetet är hantverk: en investerare som ber om bryggan mellan bokförd omsättning och ARR förväntar sig ett svar samma dag, inte en ursäkt om att revisorn är på semester.
En delad CFO arbetar hos tre till sex bolag samtidigt
En delad CFO arbetar hos flera bolag samtidigt, typiskt mellan tre och sex uppdragsgivare. Ett bolag köper kanske en dag i veckan, ett annat två dagar i månaden, ett tredje ett intensivt block på tre månader under en runda och därefter ett par timmar i månaden för uppföljning.
Arbetsuppgifterna skiljer sig från vad en redovisningskonsult gör. Konsulten bokför, stänger månad och lämnar in deklarationen. CFO:n bygger budgeten som styrelsen fattar beslut på, sätter upp likviditetsprognosen som visar när kassan tar slut, förbereder investerarmaterialet och sitter med i förhandlingen om term sheet. Det är två olika yrken och många startups upptäcker skillnaden först när en investerare ställer en fråga som byrån inte kan svara på.
Prissättningen sker vanligen som ett fast månadsarvode kopplat till avtalad tid, ibland med tillägg för transaktionsintensiva perioder. Vill du jämföra med vad seniora konsulter tar generellt kan du utgå från samma logik som i vår timpriskalkylator: en person med den erfarenheten kostar väsentligt mer per timme än en redovisningskonsult men du köper bara en bråkdel av tiden.
Sting och inkubatorerna gjorde modellen synlig
Sting i Stockholm hör till de inkubatorer som under lång tid arbetat med portföljbolag där samma finansieringsbehov återkommer i bolag efter bolag. Det är en miljö där mönstret blir uppenbart snabbt: femton bolag i samma hus som alla behöver samma kompetens, ingen av dem tillräckligt stor för att anställa den.
Uminova Innovation i Umeå har på liknande sätt lyft en ”Virtual CFO”-idé i sitt startupprogram, utvecklad av Erik Engström med bakgrund som ekonomichef i globala storbolag. Att flera inkubatorer landar i samma slutsats säger något om hur brett behovet är. Det är inte en nischtjänst för fintechbolag i Stockholm.
Automatiseringen har gjort ekonomifunktionen till en annan sak
Delningsmodellen fungerar också av en teknisk anledning. Redovisning, rapportering och fakturaflöden automatiseras i snabb takt och EU:s ViDA-initiativ pressar utvecklingen ytterligare med obligatorisk e-fakturering och realtidsrapportering för gränsöverskridande handel. Det arbete som förr fyllde en ekonomichefs vecka ligger nu i systemen.
Kvar blir det som är svårt att automatisera: tolkning, prioritering, förhandling. En undersökning från Finance Labs som intervjuade 100 svenska CFO:er i början av 2025 pekade i samma riktning, att rollen glider från kontrollant till strategisk partner. Just den delen av jobbet går att köpa i portioner. Ingen behöver sitta på plats hela veckan för att svara på om bolaget ska ta in nästa runda i höst eller vänta till våren.
Räkna på vad du egentligen köper
Innan du hyr in någon, bestäm vad du vill ha ut. Är målet att klara en runda utan att försäljningen stannar av, då behöver du personen under en avgränsad period med tydligt leveransmål. Är målet att styrelsen ska få begripliga rapporter varje månad, då är behovet mindre och mer regelbundet.
Två varningar. Den första: en delad CFO ersätter inte din löpande bokföring. Har du inte ordning där kommer första månaden gå åt till att städa och det är dyr städning. Se till att grunderna sitter, oavsett om du kör enskild firma eller aktiebolag och att bokföringen rullar innan du köper in senior kompetens ovanpå.
Den andra: delad tid betyder delad uppmärksamhet. Om ditt bolag hamnar i akut kassakris samtidigt som ett annat portföljbolag gör det, får du inte hela personen. Skriv in svarstider och tillgänglighet i avtalet, inte bara antal timmar.
För bolag som ännu inte tagit in externt kapital är den intressanta frågan snarare när i tiden det här blir relevant. Svaret ligger oftast vid första riktiga rundan eller när styrelsen börjar ställa frågor som du inte kan besvara på en kvart. Innan dess räcker en bra byrå och egna nyckeltal du faktiskt förstår.
FAQ
Vad skiljer en delad CFO från en interim CFO?
Interim-lösningen är en heltidsperson under en avgränsad period, ofta när en ordinarie CFO lämnat eller under ett förvärv. Den delade CFO:n arbetar deltid hos flera bolag parallellt och är tänkt som en löpande ordning snarare än en tillfällig lappning.
Behöver ett bolag med tre anställda en CFO alls?
Nej, i normalfallet inte. Ett bolag i den storleken klarar sig med en kompetent redovisningsbyrå plus en grundare som håller koll på kassaflödet. Behovet uppstår när externa investerare, styrelse eller banker börjar kräva beslutsunderlag som byrån inte producerar.
Kan man dela CFO med ett konkurrentbolag?
Formellt går det men det är sällan klokt. Personen får insyn i prissättning, kundlistor och pipeline hos båda. Kräv att uppdragsavtalet reglerar konkurrerande uppdrag och begär att få veta vilka branscher de övriga uppdragsgivarna verkar i innan du skriver på.
Isabelle Andersson är chefsanalytiker på Bättre Affärer med över tio års erfarenhet av finansiell analys och bolagsvärdering. Hon arbetar med strukturerade och oberoende genomgångar av noterade bolag med fokus på affärsmodell, kassaflöden och långsiktigt värdeskapande. Isabelle publicerar inga investeringsråd utan strävar efter att ge läsaren ett sakligt och transparent beslutsunderlag.