Från augusti 2026 måste omkring 8 000 tjänstemän på Scania vara på kontoret fem dagar i veckan. Volvo AB gick före redan i februari, Volvo Cars följde i april. På bara några månader har tre av Sveriges tyngsta industribolag rivit upp den distanspolicy som pandemin normaliserade. För dig som driver ett litet företag är det inte en notis i ekonomisidorna, utan en signal om hur du kan tänka kring din egen personal och dina egna lokalkostnader. Även borskollen.se pekar på att detta är del av en global trend snarare än en isolerad svensk företeelse.
Volvo Cars mäter närvaron via wifi-anslutningar
Det mest talande i hela vändningen är hur Volvo Cars kontrollerar att policyn följs. Bolaget räknar kontorsnärvaro genom att följa hur många anställda som ansluter sina datorer till företagets wifi. Närvaron har ökat som direkt resultat.
Det säger något om vad de här besluten egentligen handlar om: tillit. När en arbetsgivare börjar mäta uppkopplingar mot företagsnätet har relationen redan förändrats. För ett stort bolag med tiotusen tjänstemän är det en styrningsfråga. För dig med tre eller fem anställda är det en påminnelse om att kontroll och förtroende inte går att ha samtidigt.
Argumenten handlar om innovation och kultur, inte kostnad
Bolagen motiverar återgången med samma saker: tuffare omvärldsläge, behov av tätare samarbete, bättre innovation och starkare företagskultur. Scanias vd Christian Levin satte tonen med en jämförelse som är svår att argumentera emot i en verkstadsmiljö. Även chef.se noterar att fler bolag använder samma retorik när de river upp distanspolicyn.
”Vi tycker att jobbet ska göras på jobbet, precis som för alla våra medarbetare som jobbar i produktionen.”
Poängen med rättvisa mellan kontor och produktionsgolv är begriplig. En montör kan inte svetsa hemifrån, så varför ska en ingenjör kunna sitta i pyjamas? Men logiken haltar när den möter verkligheten på arbetsmarknaden. Möten ansikte mot ansikte ger enligt Scanias presschef bättre resultat och det stämmer säkert för vissa uppgifter. Djupt fokusarbete, kodning, rapportskrivning och analys blir för många lättare i hemmets lugn.
Det här känner de flesta småföretagare igen. Samarbete kring ett svårt kundproblem funkar bäst runt ett bord. Bokslut och offertskrivning funkar bäst i tystnad. Att kräva full närvaro löser det ena men förstör det andra.
Facket varnar för att bolagen skjuter sig själva i foten
Reaktionerna kom snabbt och hårt. Akademikerföreningen på Scania fick fler kommentarer på det här ledningsbeslutet än på något tidigare. På Electrolux Stockholmskontor, där distansarbetet skars ned från två hemmadagar i veckan till max fem dagar i månaden i mars, blev protesterna kraftiga.
Camilla Frankelius, förhandlingschef på Sveriges Ingenjörer, formulerade risken rakt:
”Arbetsgivarna riskerar att skjuta sig själva i foten.”
Farhågan är att anställda med eftertraktad kompetens helt enkelt säger upp sig och söker jobb med bättre balans. Sveriges Ingenjörer förhandlar redan om hemarbete inom gruv-, pappers- och läkemedelsindustrin. Kompetensförsörjning är en av de största utmaningarna för svensk industri och att strama åt just när man behöver behålla folk är en balansgång.
En undersökning bland 272 yrkesverksamma inom teknik och industri visade en delad bild. Många beskrev minskat förtroende och press på privatlivet och funderade på att byta jobb. Andra rapporterade tvärtom mer glädje och fokus när de fick arbeta hemifrån. Det finns alltså ingen enda sanning, vilket gör en fyrkantig policy extra riskabel.
Nästan fyra av tio svenskar jobbar fortfarande hemifrån
Storbolagens vändning sker mot en arbetsmarknad där distansarbete är djupt inarbetat. Enligt SCB jobbade över 1,6 miljoner arbetstagare hemifrån minst någon dag i veckan under första kvartalet 2026. Nästan fyra av tio på svensk arbetsmarknad arbetar hemma minst en dag i veckan, även om trenden nu pekar svagt nedåt.
Rörelsen är inte bara svensk. Bilkoncernen Stellantis och den amerikanska bygghandelskedjan Home Depot har infört liknande krav. Men det är ett misstag att tro att alla arbetsgivare drar åt samma håll. De stora industribolagen har råd att tappa några medarbetare. Ett litet konsultbolag har det inte.
Vad det betyder för dig som är arbetsgivare i det lilla
Här ligger den egentliga läxan för småföretagaren. Du konkurrerar om samma folk som Scania och Volvo men du kan inte konkurrera med lönen. Flexibilitet är ett av få kort du faktiskt har på hand.
När industrijättarna kallar hem sina ingenjörer öppnar det ett fönster. Den som vantrivs med tvånget att pendla fem dagar i veckan börjar titta sig omkring. Ett mindre företag som erbjuder ett par hemarbetsdagar i veckan kan plötsligt bli mer attraktivt än ett tre gånger så stort bolag.
Samtidigt gäller det att tänka igenom vad du faktiskt vinner på närvaro. Sitter ni och löser problem tillsammans eller sitter alla med hörlurar och stirrar in i varsin skärm? Om det senare, då betalar du hyra för något som lika gärna kunde skötts hemifrån. Många småföretagare krånglar mer med kontorskostnaden än de behöver. Det finns en poäng i att räkna på vad lokalen kostar mot vad den tillför, precis som med vilken annan post som helst i nyckeltalen.
Ska du anställa din första medarbetare det närmaste året är det här värt att bestämma tidigt. En tydlig och genomtänkt hållning till hemarbete, skriven in i anställningsavtalet från start, sparar dig konflikten som Scania nu hanterar i efterhand. Det enklaste sättet är att sätta principen innan du har någon att förhandla med.
FAQ
Kan en arbetsgivare tvinga anställda tillbaka till kontoret?
Ja, i normalfallet. Arbetsgivaren leder och fördelar arbetet och var arbetet ska utföras ligger inom den rätten så länge inget annat är avtalat. Är hemarbete inskrivet i anställningsavtalet eller ett kollektivavtal gäller det däremot och då krävs förhandling för att ändra det. Därför blir avtalstexten avgörande.
Har jag som småföretagare arbetsmiljöansvar för hemarbetsplatsen?
Ja. Arbetsmiljöverket är tydligt med att arbetsgivarens ansvar gäller även när arbetet sker hemma. Du behöver göra en riskbedömning av arbetsförhållandena också för dem som jobbar på distans, även om du inte kan inspektera hemmet på samma sätt som ett kontor. Ta reda på vad som gäller via Arbetsmiljöverkets föreskrifter.
Är hemarbete verkligen ett vinnande kort för små företag?
För kompetensintensiva verksamheter ofta ja, eftersom du sällan kan matcha storbolagens löner. Men det förutsätter att arbetet faktiskt lämpar sig för distans. En butik eller ett café har inget val, medan en webbyrå eller redovisningskonsult har mycket att vinna på att erbjuda det som jättarna nu tar bort.
Fönstret som Scanias, Volvo AB:s och Volvo Cars besked öppnar står inte öppet för evigt. De medarbetare som söker sig vidare gör det nu, under det närmaste året. Den småföretagare som redan har en genomtänkt hållning till hemarbete kan fånga upp dem innan konkurrenten hinner först.
Isabelle Andersson är chefsanalytiker på Bättre Affärer med över tio års erfarenhet av finansiell analys och bolagsvärdering. Hon arbetar med strukturerade och oberoende genomgångar av noterade bolag med fokus på affärsmodell, kassaflöden och långsiktigt värdeskapande. Isabelle publicerar inga investeringsråd utan strävar efter att ge läsaren ett sakligt och transparent beslutsunderlag.