Traktamente är en av de mest missförstådda ersättningarna i svensk företagsvärld. Heldags- och halvdagsbelopp blandas ihop, tremånadersregeln glöms bort, och måltidsreduktionen vid hotellfrukost missas ofta — vilket kan kosta flera tusen kronor vid en längre resa. Den här kalkylatorn räknar rätt varje gång: inrikes och utrikes, med alla reduktioner och specialregler inlagda. Fyll i resa, datum och måltider som ingått, så får du exakt belopp.
Traktamente 2026 — belopp och regler
- Inrikes heldag: 300 kr skattefritt
- Inrikes halvdag: 150 kr skattefritt
- Efter 3 månader på samma ort: 210 kr (70 %)
- Efter 2 år på samma ort: 150 kr (50 %)
- Utrikes: varje land har eget normalbelopp (se skatteverket.se)
- Krav för skattefrihet: minst en övernattning + minst 50 km från hem och arbetsplats
Räkna ut ditt traktamente
Välj inrikes eller utrikes, ange hel- och halvdagar, och om fria måltider ingår. Kalkylatorn räknar rätt oavsett varaktighet.
Traktamente 2026 — inrikes och utrikes
Räkna ut skattefritt traktamente för tjänsteresor. Stöd för inrikes, utrikes, reduktion för fria måltider och tremånadersregeln.
- Heldagar × dagsbelopp— kr
- Halvdagar × halvdagsbelopp— kr
- Avdrag fria måltider— kr
- Skattefritt traktamente— kr
Belopp och regler 2026
Inrikes heldag: 300 kr, halvdag 150 kr.
Efter 3 månader på samma ort: reduceras till 210 kr/heldag (70 %).
Efter 2 år: 150 kr/heldag (50 %).
Måltidsreduktion inrikes (heldag): frukost −60 kr, lunch −105 kr, middag −105 kr.
Utrikes: varje land har eget normalbelopp, se skatteverket.se/utlandstraktamente.
Krav för skattefrihet: minst en övernattning, minst 50 km från hem och arbetsplats.
Vad räknas som heldag och halvdag?
Skatteverket delar upp tjänsteresan i tre typer av dagar:
| Typ | Definition | Belopp inrikes 2026 |
|---|---|---|
| Heldag | Mellandagar, plus avresedagen om avresan är före 12:00 eller hemkomstdagen om hemkomsten är efter 19:00 | 300 kr |
| Halvdag | Avresedagen om avresan är efter 12:00, och hemkomstdagen om hemkomsten är före 19:00 | 150 kr |
| Natt | Övernattning krävs för att hela resan ska kvalificera för skattefritt traktamente | Ingen separat ersättning |
Måltidsreduktion — när fria måltider ingår
Om du får frukost, lunch eller middag betald av någon annan under resan — hotellfrukost, kundmiddag, konferensmat — ska traktamentet reduceras. För inrikes heldag (300 kr) gäller följande avdrag:
- Frukost: -60 kr (20 % av heldagsbeloppet)
- Lunch: -105 kr (35 % av heldagsbeloppet)
- Middag: -105 kr (35 % av heldagsbeloppet)
För halvdag halveras även reduktionsbeloppen. Vid utrikesresa tillämpas samma procentsatser på landets normalbelopp.
Tremånadersregeln och tvåårsregeln
Traktamente är tänkt för korta tjänsteresor. Vistas du på samma ort under längre tid reduceras beloppen för att undvika att traktamentet blir en dold löneförmån:
Tremånadersregeln
Från dag 1 efter tre månader på samma ort reduceras heldagsbeloppet till 70 % — alltså 210 kr inrikes. Halvdagsbeloppet blir 105 kr. Detta gäller även vid utrikes tjänsteresor.
Tvåårsregeln
Efter två år på samma ort reduceras beloppet ytterligare till 50 % — 150 kr inrikes för heldag, 75 kr för halvdag.
Räknemässigt räknas dagar då du inte är på orten (semester, sjukdom, hemresor) normalt inte av tidsgränsen, om inte uppehållet är mer än 4 veckor i sträck.
Utrikes traktamente — varje land har eget belopp
För utrikes tjänsteresor gäller samma grundregler (övernattning + minst 50 km från hemmet), men beloppet varierar mellan länder. Skatteverket publicerar en lista med normalbelopp per land:
- Norge: 510 kr/heldag (2026)
- Danmark: 440 kr/heldag
- USA: 540 kr/heldag
- Japan: 570 kr/heldag
- Thailand: 260 kr/heldag
Exakta belopp uppdateras årligen av Skatteverket. För reser till länder som inte finns i listan används ett generellt belopp på 500 kr/heldag.
Krav för att traktamentet ska vara skattefritt
- Minst en övernattning — dagsresor utan övernattning ger inget skattefritt traktamente
- Minst 50 km från både hem och ordinarie arbetsplats
- Tjänsteresa — resan måste vara i arbetets intresse, inte privat
- Dokumentation — resmål, syfte, tider och övernattning måste kunna styrkas
Saknas någon av dessa kvalificerar inte traktamentet som skattefritt, utan beskattas som lön med inkomstskatt och arbetsgivaravgifter.
Vanliga frågor
Hur mycket är traktamente för 2026 inrikes?
300 kr per heldag och 150 kr per halvdag skattefritt. Efter 3 månader på samma ort reduceras det till 210 kr respektive 105 kr. Efter 2 år till 150 kr respektive 75 kr.
Hur räknas avrese- och hemkomstdagar?
Avresedagen räknas som heldag om avresan sker före 12:00, annars som halvdag. Hemkomstdagen räknas som heldag om hemkomsten är efter 19:00, annars som halvdag.
Reducerar hotellfrukost traktamentet?
Ja, frukost som ingår i hotellpriset är en fri måltid som minskar traktamentet med 60 kr för inrikes heldag. Glöm inte att dra av den — många missar detta steg.
Gäller traktamente även för egenföretagare?
I aktiebolag: ja, du kan betala ut traktamente till dig själv som anställd. I enskild firma: du får göra avdrag i deklarationen enligt samma schablonbelopp, men det kallas då ”avdrag för ökade levnadskostnader”.
Vad händer vid utrikes tjänsteresa?
Samma grundregler som inrikes, men beloppet baseras på landets normalbelopp (publicerat av Skatteverket). Samma tremånadersregel gäller.
Kan jag få traktamente vid dagsresor?
Nej. Traktamente kräver minst en övernattning. Dagsresor ger inte rätt till skattefritt traktamente, men du får fortfarande milersättning och ersättning för eventuella måltider under vissa villkor.
Vad räknas som samma ort?
Skatteverket tolkar ”samma ort” generöst — det är den geografiska arbetsplatsen, inte exakta adressen. Arbetar du i Göteborg centrum tre månader och flyttar till Göteborg Mölndal räknas det som samma ort.
Hur dokumenterar jag traktamente för bokföringen?
Minst: resmål, datum, syfte, avrese- och hemkomsttider, övernattningsadress, eventuella fria måltider. För utrikesresor även: vilket land normalbeloppet avser. Spara boardingkort, hotellkvitton och mötesagenda som bevis.
Nästa steg
Reser du mycket i tjänsten? Räkna också ut din milersättning. Andra verktyg för egenföretagare: representationskalkylator, momsräknare, F-skatt-kalkylator.